Ah… A rotina de trabalho!
Para quem está preso ao horário de trabalho convencional, das 8h às 17h, a possibilidade de poder construir uma rotina de trabalho flexível ao trabalhar em casa soa tentadora, mas nem tudo são flores.
Trabalhar em casa cria a possibilidade de poder trabalhar durante os horários que você achar melhor, porém isso pode acabar tornando-se um problema.
Por vezes por não ter ninguém policiando e cobrando produtividade, as atividades podem ser facilmente adiadas várias e várias vezes, comprometendo os resultados.
Bem vindo ao Home Office
Quando comecei a trabalhar em projetos online sofri bastante com a procrastinação, pois chegava em casa cansado do trabalho e a vontade de descansar acabava falando mais alto.
Perdia horas e horas navegando na internet, vendo besteiras e gastando meu tempo com joguinhos no celular.
Por consequência os resultados, claro, eram horríveis!
Então coloquei em prática algumas novas atitudes que tornaram possível a criação de uma rotina de trabalho em casa, sem deixar meus dias abarrotados de compromisso.
Veja só algumas ferramentas e estratégias bacanas para aplicar em sua rotina:
Rotina de Trabalho em Casa
Nota inicial
Em princípio, ao planejar sua rotina de trabalho, cuidado com os excessos!
Acima de tudo, é interessante fazer um gerenciamento da rotina de modo que você encontre um equilíbrio entre suas atividades profissionais e pessoais.
É comum algumas pessoas se empolgarem e começarem a dedicar 100% de seu tempo para trabalhar em seu negócio online, visando aumentar seus lucros a curto prazo. Porém isso causa desgaste físico e mental, além do aumento do nível de estresse.
Desse modo, lembre-se de respeitar seus limites e programar pausas para lazer e descanso, ok?
Caderno de atividades – O que fazer?
Em seguida, para não sentar em frente ao computador e ficar pensando o que deve fazer, existe uma coisa simples que irá te ajudar.
Separe um caderno e, todas as noites antes de dormir, escreva quais as atividades que você deve fazer no outro dia.
Porém tome cuidado para não escrever 40 coisas diferentes!
Você provavelmente não conseguirá cumpri-las e acabará frustrado.
O ideal é escrever entre 3 e 5 atividades importantes, e algumas outras menores. Essas atividades importantes são o principal! Quando realizadas, seu dia já estará ganho. As demais são bônus.
Leitura recomendada: Livro A Única Coisa
Só para exemplificar, aqui estão algumas ideias de atividades que pode fazer amanhã:
- Estudar sobre marketing digital (ferramentas, técnicas, cursos);
- Criar um canal no Youtube
- Criar seu site profissional
É importante que, quando você for começar a colocar isso em prática, comece uma tarefa e continue até o fim, evitando interrupções.
Dica extra
Sempre tente estudar e já colocar em prática no mesmo dia.
Evite acumular informações em sua cabeça e ficar adiando para colocar a mão na massa!
Quando eu adquiro um treinamento online, por exemplo, a cada nova aula que eu estudo gosto de colocar tudo em prática no mesmo dia.
Isso sempre me possibilitou tirar todas as dúvidas o quanto antes, além de ter resultados de maneira mais rápida.
Divida sua rotina de trabalho
Outra coisa bacana a se fazer é dividir sua semana em partes para conseguir trabalhar com mais de uma estratégia por vez.
IMPORTANTE: se você está iniciando agora, recomendo trabalhar com apenas uma estratégia até que ela lhe dê resultados e você conquiste certa facilidade para aplicá-la. A partir de então você pode começar a colocar mais tarefas em sua rotina de trabalho.
Exemplo prático:
Entendeu?
Ferramentas auxiliares para Home Office
Eu utilizo algumas ferramentas que me auxiliam bastante a manter a rotina de trabalho organizada, além de controlar minha produtividade.
Confira:
Block & Focus
O Block & Focus é uma extensão para Google Chrome desenvolvida para ajudar a evitar distrações ao longo de sua jornada de trabalho.
Essa extensão permite que você bloqueie sites que te distraem, como portais de notícias e redes sociais.
Considero ela fundamental para aqueles que têm dificuldades em se manter longe desse tipo de site, pois costumamos dizer que “são só 5 minutinhos”, mas facilmente perdemos horas do dia com redes sociais e sites de notícias.
No meu caso em particular, isso era responsável por consumir de 2 a 3 horas do meu dia.
Sem timeline do Facebook e sem notícias = Produtividade Incrível!
Clique aqui para instalar o Block & Focus
Pomodoro
A técnica do Pomodoro é muito popular, mas talvez você ainda não conheça.
Ela é ideal para manter sua rotina de trabalho produtiva. Para aplicá-la na prática é simples.
Basta separar 30 minutos de seu tempo e dividir: 25 minutos de trabalho, 5 minutos para relaxar. Simples assim.
Utilize um relógio com despertador ou um site como esse para auxiliar na contagem de tempo.
Todavia, durante os 25 minutos mantenha foco total no que está fazendo. De preferência deixe o celular no silencioso e feche sites improdutivos que estiverem abertos em seu navegador.
Durante os 5 minutos não trabalhe!
Vá tomar um café, faça abdominais, confira o Whatsapp ou qualquer outra coisa não relacionada ao que estava fazendo.
TodoIst
Essa ferramenta está disponível online através do site todoist.com e também em apps para Android, iOS, MacOS, Linux, Windows e até mesmo navegadores e relógios inteligentes.
Com o TodoIst você pode organizar as tarefas que precisa fazer em cada dia da semana, além de definir prioridades, organizar por diferentes projetos e configurar para que elas se repitam com certa frequência (por exemplo: ir a academia diariamente, escrever um artigo pro blog toda quarta-feira..).
Assim fica muito mais fácil organizar o que você fará em cada dia, quais pendências precisa resolver e o que é prioridade e o que pode ser deixado para depois.
Além das to do lists, você pode adicionar amigos nos seus projetos e todos ficam por dentro do que está sendo feito.
Apesar de existir uma versão paga, a gratuita sempre foi o bastante para mim.
Clique aqui e crie sua conta gratuitamente.
Planilha de rotina de trabalho
Eu gosto também de trabalhar com planilhas para me organizar melhor, porém para a maioria das pessoas apenas o Todoist já é o suficiente, por isso recomendo que você utilize apenas ele e evite ter muitos métodos de organização, para não ficar redundante e se confundir entre eles.
Por esse motivo não compartilharei aqui minha planilha de trabalho, ok?
Lembre-se: Foco é saber dizer não.
Por fim, qualquer dúvida que tiver, deixe nos comentários ou pode ficar a vontade para me chamar em meu Instagram pessoal @Eduardo.Galileu
Até a próxima!